Sonkajärven kunnan arkisto- ja tietopalvelu
Sonkajärven kunnan keskusarkistossa säilytetään kunnan tuottamat viranomaisasiakirjat ja historialliset asiakirja-aineistot. Sonkajärven kunnan kotiseutuarkistossa säilytetään paikallishistoriallista aineistoa, kuten yhdistysten, seurojen, osuuskuntien, pienehköjen yritysten, yksityishenkilöiden ja sukujen arkistoja ja asiakirjoja sekä muita tallenteita tutkimuksen ja kuntalaisten käyttöön.
Arkistosta saa tietoja ja asiakirjojen oikeaksi todistettuja jäljennöksiä. Arkiston tietopalvelu palvelee kuntalaisia, kunnan henkilökuntaa, tutkijoita, yrityksiä, yhteisöjä ja muita asiakkaita.
Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista.
Asioi tästä
Toimintaohje
Arkisto- ja tietopalvelusta vastaa arkistonhoitaja. Sonkajärven kunnan arkisto- ja tietopalvelu palvelee tietoa tarvitsevia sekä tutkijoita. Asiakirjoja voi pyytää tietopyyntölomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse, kirjeitse tai itse paikalla käyden. Käynnistä on sovittava etukäteen. Tutkijoiden tulee täyttää tutkimuslupahakemus. Asiakirjoja ei lainata arkiston ulkopuolelle.
Kotiseutuarkistoon luovutettavista asiakirjoista sovitaan arkistonhoitajan kanssa.
Maksullisuuden tiedot
Palvelu on ilmainen.
Asiakirjoihin tutustuminen on pääsääntöisesti maksutonta. Asiakirjojen ja tietojen antamisesta, esimerkiksi kopiona tai tulosteena sekä vaativasta tiedonhausta voidaan periä maksu erillisen hinnaston mukaan.
Palvelun tausta ja lainsäädäntö
Arkistolaki
https://finlex.fi/fi/laki/alkup/1994/19940831Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta
https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621
Sonkajärven kunnan keskusarkistossa on tilaa asiakirjoille noin 1200 hyllymetriä ja siellä on säilytettävänä noin 100 eri virka-arkistoa.
Keskusarkisto sisältää toimintansa päättäneiden ja toiminnassa olevien kunnallisten toimielinten arkistot sekä karttoja ja piirustuksia.
Sonkajärven kunnan keskusarkistossa olevia virka-arkistoja kunnostetaan käyttöasteen mukaisessa järjestyksessä. Virka-arkistoista on noin 50 % asianmukaisesti järjestetty, luetteloitu ja kuvailtu. Asiakirjat löytyvät keskusarkistosta arkistoluetteloiden avulla. Arkistojen kuvailujen tehtävänä on täydentää arkistoluetteloita ja esittää laajemmin arkistoaineiston tietosisältöä.
Tulosta tutkimuslupalomake, täytä ja allekirjoita henkilökohtaisesti ja tuo lomake tullessasi Sonkajärven kunnan keskusarkistoon. Allekirjoituksella ja täydellisillä henkilötiedoilla oleva lomake oikeuttaa sinut saamaan itseäsi koskevat tiedot, mikäli olet ko. henkilö tai asianosainen asiaan (henkilöllisyys todistettava) sekä tutkimaan julkisia keskusarkiston asiakirjoja.
Kotiseutuarkiston tarkoituksena on tallentaa yksityisluontoinen, usein häviämisuhan alaisena oleva arkistoaines ja muu henkinen ja aineellinen perinne.
Sonkajärven kotiseutuarkistoon pyritään kokoamaan erityisesti toimintansa lopettaneiden tai heikosti toimivien yhdistysten, seurojen, osuuskuntien, pienehköjen yritysten sekä yksityishenkilöiden ja sukujen arkistoja ja asiakirjoja, paikallishistoriallista aineistoa ja muita tallenteita tutkimuksen ja kuntalaisten käyttöön.
Asiakirjojen käyttöoikeus
Kotiseutuarkistossa säilytettäviä asiakirjoja on jokaisella oikeus tutkia, elleivät ne julkisuuslain säännösten nojalla ole salassa pidettäviä tai ellei asiakirjojen luovuttaja ole asettanut erityisehtoja.
Aineiston tutkija tai aineiston luovuttaja voi ottaa yhteyttä Sonkajärven kotiseutuarkistoon.
Kotiseutuarkisto säilyttää arkistot maksutta.